Als Workflow wird die digitale und somit papierlose Abwicklung von Geschäftsprozessen bezeichnet. Workflow-Systeme erreichen eine enorme Prozessbeschleunigung. Liege- und Transportzeiten von Dokumenten werden auf null reduziert.

Workflow

Einsatzgebiete

  • Genehmigung von Eingangsrechnungen
  • Vertragsverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • Abwicklung von Spesen und Reisekosten
  • Genehmigung Urlaubsantrag / Dienstreiseantrag
  • Projektmanagement
  • Reklamationsabwicklung / Supportabwicklung (Ticketsystem)
  • Lead-Management
  • Qualitätssicherung (z. B. Prüfmittelverwaltung od. Prüfprotokoll)
  • Interner Bestellprozess (z. B. Investitionsantrag, Büromaterial uvm.)
  • Zeiterfassung / Stundenerfassung (z. B. in Projekten od. ext. Mitarbeiter)
  • Freigabe von Dokumenten
  • Digitale Bauakte
  • DocuWare-Integration

Digitale Geschäftsprozesse mit JobRouter: tl_files/dp-main/img/content/Logo JobRouter.PNG


Allgemeines

Als ´Workflow´ wird die digitale und somit papierlose Abwicklung von Geschäftsprozessen bezeichnet. Hauptgrund für die Einführung von Workflow-Systemen ist die gewünschte Prozessbeschleunigung:

Zeitverbrauch der Arbeitsschritte bei einem papiergebundenen Prozess (z. B. Eingangsrechnung)

Vorteile

  • Reduzierung der Bearbeitungs- u. Durchlaufzeiten
  • Reduzierung der Prozesskosten
  • Erhöhung der Prozessqualität
  • Einhaltung Ihrer Geschäfts- u. Qualitätsregeln sowie Gesetzen und Normen
  • Automatische Zustellung von Aufgaben an die verantwortlichen Personen
  • Automatische Eskalation bei Zeitüberschreitungen
  • Erhöhung der Transparenz bei Status u. Zuständigkeit
  • Automatische Dokumentation von Vorgängen
  • Reduzierung von Skonto-Verlust

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