Die prosoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG entwickelt und vertreibt intelligente Softwarelösungen für die Zeitarbeitsbranche. Mit AÜOffice lässt sich der gesamte operative Prozess der Zeitarbeit abbilden. Vom Bewerbermanagement über das PerfectMatch, den spezifischen administrativen Aufgaben bis hin zur Lohnabrechnung und den Managementfunktionen zur Steuerung des Unternehmens.

Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare in AÜOffice ermöglicht es, komfortabel und einfach auf die Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundenunterlagen zuzugreifen. Die digitale Personalakte vereint alle relevanten Unterlagen – unabhängig von Format und Quelle – in einem revisionssicheren, zentralen Dokumentenpool. Mit einem Mausklick kann der Personalsachbearbeiter beispielsweise bei einer Rückfrage das nötige Dokument aus seiner gewohnten AÜOffice-Maske heraus aufrufen und schnell Auskunft geben. Routineaufgaben wie das Genehmigen von Urlaubsanträgen oder das Einladen von Bewerbern werden durch automatisierte Workflows beschleunigt und so die Warte- und Liegezeiten verkürzt. Die Workflow-Anwendung macht es möglich, dass bestimmte Unterlagen sofort an den Verantwortlichen weitergeleitet werden und der Status der Bearbeitung sichtbar ist. Individuelle Zugriffsrechte steuern, welcher Personalsachbearbeiter welche Dokumente sehen bzw. auch bearbeiten darf. Damit wird der sensible Umgang mit den Daten gewährleistet.