Oultook-Integration von DocuWare
Outlook-Integration Email-Archiv mit DocuWare
Dabei können auch beliebige Dateien im Anhang angezeigt, bearbeitet und sowohl im Original-Format als auch als PDF versandt werden. Anwender müssen dazu ihre gewohnte Microsoft-Umgebung nicht verlassen. Die E-Mail-Flut nimmt weiter zu; selbst geschäftsrelevante Informationen werden zunehmend elektronisch ausgetauscht. Umso wichtiger ist es, E-Mails mit dazugehörigen Dokumenten wie Papierunterlagen, Faxen, Bildern und Dateien zentral zu archivieren und auf Knopfdruck darauf zugreifen zu können.
Schon bisher konnte die
elektronische Post sehr einfach aus Microsoft Outlook heraus direkt in
DocuWare abgelegt werden – mit der neuesten Version des
Dokumentenmanagement-Systems ist es zusätzlich möglich, über Outlook
auf im zentralen Dokumenten-Pool archivierte E-Mails und Dokumente
zuzugreifen. Anhänge in unterschiedlichen Formaten lassen sich
problemlos in der Microsoft-Anwendung darstellen, bearbeiten und sowohl
im Original-Format als auch als PDF versenden. Ebenso lassen sich
DocuWare-Ergebnis- und Aufgabenlisten ins E-Mail-Programm einbinden.
Der Anwender kann somit beispielsweise Fristen und zu bearbeitende
Dokumente, etwa Rechnungen zur Freigabe, überwachen, ohne die
Microsoft-Applikation verlassen zu müssen. Selbst definierte Suchmasken
erleichtern dem Anwender die Arbeit zusätzlich.
Mit dieser neuen Funktionalität bietet die DocuWare AG ihren Anwendern ein weiteres Werkzeug, um Routineaufgaben weiter zu vereinfachen und vor allem Zeit und dadurch Geld zu sparen.
Screenshot Outlook-Integration
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