Mehr Informationen
- Wie schnell rechnet sich die Einführung von DMS?
- Interessante Leitfäden
- Relevante Gesetzestexte
- Buchempfehlungen
Wie schnell rechnet sich die Einführung von DMS?
Studie: Schlechte Dokumentenverwaltung frisst bis zu 15% des Umsatzes
Nutzen Sie den ROI-Rechner um herauszufinden wie schnell sich eine Investition in ein Dokumentenmanagement-System für Ihr Unternehmen rechnet!
Ermitteln Sie Ihren Nutzen
Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) geht es nicht nur um die Einsparung von Kosten sondern Ihr Unternehmen profitiert zusätzlich von schnelleren Prozessen, höherer Qualität und mehr Komfort in der täglichen Arbeit. Welchen individuellen Nutzen ein DMS für Ihr Unternehmen haben kann, finden Sie schnell heraus unter:
Spart der Einsatz von Dokumentenmanagement wirklich Kosten?
Das Dokument von Jürgen Biffar (Vorstand und Gründer der DocuWare AG) gibt Ihnen Anhaltspunkte dafür, wie Sie die Wirtschaftlichkeit von Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen ehrlich ermitteln.
Spart DocuWare wirklich Kosten?
Interessante Leitfäden
VOI-Leitfaden GDPdU
Der Leitfaden des Branchenverbands VOI gibt Ihnen eine Richtlinie zur Abdeckung der Anforderungen an die GDPdU. Stand: 1. November 2003
BITKOM-Leitfaden „E-Mail-Archivierung“
Die Frage der systematischen und ordnungsgemäßen dauerhaften Archivierung von E-Mails beschäftigt die IT-Verantwortlichen in den Unternehmen zunehmend. Um den hier auftretenden Informationsbedarf zu decken, hat der BITKOM-Arbeitskreis Speichertechnologien einen neuen Leitfaden „E-Mail-Archivierung“ veröffentlicht, der zum freien Download auf der BITKOM-Homepage zur Verfügung steht. Die Notwendigkeit der dauerhaften E-Mail-Archivierung ergibt sich zum einen aus dem ständig wachsendem E-Mail-Verkehr und der damit einhergehenden Belastung der E-Mail-Systeme. Zum anderen nehmen aber auch die gesetzlichen und regulatorischen Anforde-rungen immer mehr zu. BITKOM gibt in seinem Leitfaden einen Überblick über die verschiedenen Motive zur Einführung von E-Mail-Archiven und erste Hinweise, welche Punkte dabei beachtet werden sollten. Bitte klicken Sie hier um zum Download zu gelangen.
BITKOM Leitfaden E-Mail-Archivierung
Neueste Version des BITKOM Leitfadens zur privaten Nutzung von Email und Internet (V. 1.5) problematisiert die Pflicht
zur Vorratsdatenspeicherung - Rechtliche Grundlagen und Handlungsoptionen
Die Version 1.3 des BITKOM Leitfadens Email und Internet im Unternehmen wurde anlässlich der umfangreichen Diskussion zur Strafbarkeit des Einsatzes von Emailfiltern herausgebracht. Ebenfalls integriert wurde die erste höchstinstanzliche Entscheidung zur fristlosen Kündigung wegen privaten Internetsurfens innerhalb der Arbeitszeit (BAG 2 AZR 581/04).
Im Januar 2008 wurden in dem Leitfaden E-Mail und Internet im Unternehmen Erläuterungen dazu gemacht, ob die neuen, im TKG verankerten Pflichten zur Vorratsdatenspeicherung diejenigen Unternehmen betreffen könnten, die die private Nutzung von E-Mail oder/und Internet erlauben. Den aktualisierten Leitfaden finden Sie hier zum Download.
Leitfaden zur privaten Nutzung von Email und Internet
eBook – Rechtliche Rahmenbedingungen der Archivierung von Emails (Max-Lion Kellner)
Der Beitrag beschäftigt sich intensiv mit den rechtlichen Rahmen¬bedingungen der Archivierungspflicht von E-Mails (als Teil eines effektiven Risikomanagements) und zeigt insbesondere auf, welche Konflikte im Zusammenhang mit dem Datenschutz bestehen und wie diese wiederum gemeistert werden können.
Leitfaden Elektronische Signatur
Der Verband VOI hat einen Leitfaden für die Elektronische Signatur veröffentlicht. Es geht darin um die elektronische Signatur mit und ohne Zertifikat sowie um die elektronische Signatur mit eigenhändiger Unterschrift.
Leitfaden Elektronische Signatur des VOI
Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung
Die Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung existieren bereits seit den 90er Jahren. Sie definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit beim Betrieb einer elektronischen Archivlösung und stehen in engem Zusammenhang mit anderen Grundsätzen – wie den „Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung“ (GoB), den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) oder den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU).
Relevante Gesetzestexte
- Änderungen der Abgabenordnung (AO) ab 1.1.2002
- Stellungnahme der DocuWare AG zur Änderung der Abgabenordnung (AO)
- BMF-Schreiben vom 16.7.2001 - GDPdU
- BMF-Schreiben vom 22.1.2009 - Fragen und Antworten zum Datenzugriff der Finanzbehören
- BMF-Schreiben 7.11.1995 - Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
Buchempfehlungen
Digitale Archivierung – Grundlagen, Aufzeichnungsinhalte, Techniken, Vorgehen in Projekten Roger Odenthal, Datakontext, ISBN: 978-3895773785
Aufbewahrungspflichten – Von Originaldokumenten bis zur elektronischen Archivierung Sabine Dauen, Haufe Verlag, ISBN: 978-3-448-08042-1
Aufbewahrungsnormen und –fristen im Personalbereich – Prof. Dr. Peter Pulte, Datakontext, ISBN: 978-3-89577-523-9
Digitale Personalakte – Recht, Organisation, Technik – Dieter Bartosch, Datakontext, ISBN: 978-3-89577-4157
Stellungnahme der Bundesagentur für Arbeit im Bezug auf den Einsatz einer Digitalen Personalakte
Die Bundesagentur für Arbeit hat nun in einer offiziellen Stellungnahme die Rahmenbedingungen für den Einsatz einer Digitalen Personalakte beim Personaldienstleister festgelegt: Stellungnahme der Bundesagentur für Arbeit
Kontaktieren Sie uns!
tutum [lat.] = Sicherer Ort
Die tutum GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der
revisionssicheren Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow.