Vorteile

• Weitgehend automatische Zeiterfassung
• Standortunabhängige Zeiterfassung
• Schnellere Faktura an Ihre Kunden

Sie möchten Ihre Tätigkeitsnachweise nicht mehr mühselig abtippen?

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Ihre Zeiterfassung - rasend schnell!

Die tutum GmbH hat ein Verfahren entwickelt, welches die lästigen handgeschriebenen Stundenzettel schnell und weitgehend automatisch erfasst.

Hierfür wird ein leistungsfähiges OCR-System (OCR= Optical Charakter Recognition)  zur Handschriftenerkennung eingesetzt, welches von Krankenkassen oder Versicherungen verwendet wird um z. B. Rezepte oder Antragsformulare automatisiert auszulesen.

Funktionsweise

Eine Erfassung der Tätigkeitsnachweise in der Zeiterfassung entfällt. Die Tätigkeitsnachweise werden mit einem Scan-Client gescannt. Der gesamte Bildstapel wird automatisch in die Handschriftenerkennungssoftware importiert. Die Handschriftenerkennungssoftware analysiert im Hintergrund die soeben eingescannten Tätigkeitsnachweise.

Dabei werden auf den Tätigkeitsnachweisen folgende Prüfungen und Erkennungen durchgeführt:

Erkennung der Auftragsdaten (Kunde, Auftrag, Projekt)

• Erkennung der Kalenderwoche
• Erkennung des Leistungsdatums (Tag)
• Beginn der Arbeitszeit
• Ende der Arbeitszeit
• Pausenzeiten
• Netto-Arbeitszeit (inkl. Plausibilitätsprüfung)

Das Ergebnis der Handschriften-Analyse wird dem Anwender (dem sogenannten Verifier) in einer Maske angezeigt.

Die Handschriftenerkennungssoftware springt direkt an die Stelle des Tätigkeitsnachweises, an der sich das System nicht zu 100% sicher ist, den korrekten Zeit-Wert ausgelesen zu haben. Der Anwender tippt nun den korrekten Wert auf der Tastatur ein und die Handschriftenerkennungssoftware springt zum nächsten nicht sicher erkannten Wert. Der Vorgang wird so lange wiederholt, bis alle Tätigkeitsnachweise abgearbeitet worden sind.

Auf diese Weise müssen bei den Tätigkeitsnachweisen nur die Zeiten erfasst werden, welche die Handschriftenerkennung nicht einwandfrei erkennen konnte. Die Erfassung der Stunden erfolgt vollständig über den 10er-Tastaturblock! Bei der Erfassung der Uhrzeiten oder Daten müssen keine führenden Nullen und keine Punkte / Doppelpunkte eingegeben werden.
Nach Abschluss der Verifizierung wird eine XML-Datei generiert, welche in das Zeiterfassungssystem eingespielt werden kann.

• Die Verifizierung der Tätigkeitsnachweise kann standortunabhängig (also z. B. auch vom Homeoffice aus) durchgeführt werden
• Für die Verifizierung der Tätigkeitsnachweise ist keinerlei Kenntnis über das Zeiterfassungssystem nötig