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Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Unternehmen aller Branchen sehen sich mit einem enormen täglichen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert: Vor allem in Handel, Industrie, Versicherung und der Zentralregulierung werden Daten aus Papierbelegen auch heutzutage immer noch manuell erfasst. Das kostet Zeit und Geld und verursacht Fehler. Der gesamte Rechnungsprozess wird durch diese Ineffizienzen beeinträchtigt.

Mit Lösungen zur Rechnungsverarbeitung realisieren Sie eine Durchgängigkeit der Rechnungsverarbeitung: Vom Dokumenteingang über die Erfassung im Rechnungseingangsbuch bis zur Prüfung, Freigabe und Verbuchung stehen die Daten aus den Rechnungen schneller, qualitätsgesichert und vor allem vollständig für alle folgenden Prozesse zur Verfügung.

Art, Inhalte, Umfang und Herkunft der Rechnung spielen für unsere Lösung keine Rolle. Unterschieden und verarbeitet werden:

• Rechnungen ohne Bestellbezug (FI)
• Rechnungen mit Bestellbezug (MM)
• Einzel- und Sammelrechnungen
• Inlands- und Auslandsrechnungen unterschiedlicher Sprachen
• Gutschriften
• etc.

Alle Rechnungsdaten werden vollständig extrahiert:

• Kreditor und Rechnungsempfänger inklusive Buchungskreiszuordnung
• CpD-Kreditoren
• Zahlungsbedingungen
• Kopf- und Fußdaten inklusive ungeplanter Nebenkosten und bis zu drei MwSt.-Sätzen
• Positionsdaten inklusive Bestellzuordnung über Bestellung und Wareneingangsdaten

Die integrierte Prüfung auf Konformität mit § 14 UStG garantiert die Vollständigkeit der Rechnungsangaben aus rechtlicher Sicht.

Die papierlose Rechnungsverarbeitung ermöglicht die angestrebten Zeit- und Kosteneinsparungen und trägt entscheidend zu effizienteren Prozessen im Rechnungswesen bei. Beispielsweise können wichtige Skonto-Fristen genutzt und Zahlungsfristen eingehalten werden. Unsere Kunden profitieren darüber hinaus von der Pflege ihrer Stammdaten, da durch die kontinuierliche, maschinelle Überwachung Änderungen besser erkannt und zeitgleich umgesetzt werden. Durch mögliche Prüfungen auf Dubletten kann die doppelte Buchung von Eingangsrechnungen vermieden werden.

Die Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung kommen insbesondere dann zum Tragen, je umfangreicher die Anzahl der Lieferanten oder die täglich zu verarbeitende Belegmenge ausfällt. Über unsere Paketangebote sind die erzielbaren Effizienzsteigerungen auch in kleineren und mittleren Unternehmen in kurzer Zeit realisierbar.

Download Informationsmaterial "Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung" (pdf, 989 KB)