DocuWare Übersicht
DocuWare GmbH - Zum Unternehmen 
Die 1988 gegründete DocuWare GmbH ist heute in über 70 Ländern mit circa 7.500 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne.
Die DocuWare GmbH wird im Großraum Nürnberg, Fürth und Erlangen von der tutum GmbH vertreten. Der Aktionsradius erstreckt sich weiterhin von Regensburg über Landshut bis München, sowie in Richtung Bayreuth, Hof, Coburg, Schweinfurt, Würzburg und Ingolstadt.
DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.
Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern. DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 13 Sprachen erhältlich.
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tutum [lat.] = Sicherer Ort
Die tutum GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der
revisionssicheren Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow.
Unsere nächsten Events
DocuWare Referenzen
Handel / Großhandel
- Techno Color ist ein Oberflächenveredelungsunternehmen mit Sitz in Bogen bei Straubing. Lesen Sie mehr über den Einsatz des DMS: TechnoColor.pdf
- Die Nürnberger Gewerbemüllversorgung (NGV) archiviert mehrere Hundert Belege pro Tag mit DocuWare. Lesen Sie, wie der Entsorger die Papierflut gestoppt hat. NGV.pdf
Dienstleistungen
- Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil mit Sitz in Hamburg verschlankt Verwaltungsprozesse mit Hilfe von DocuWare und verwendet außerdem die Digitale Signatur: BKK.pdf
- Mehrere tausend Personalunterlagen im Monat archiviert die Zeitarbeitsfirma Tina Voß GmbH im zentralen Dokumenten-Pool. Die digitale Personalakte ermöglicht den schnellen Zugriff auf relevante Mitarbeiterdaten. Tina Voss GmbH.pdf
- Der Münchner Olympiapark ist heute die bestgenutzte Olympia-Anlage weltweit. Die IT-Verantwortlichen verlassen sich im Bestellwesen und Posteingang sowie beim Aufbau eines Zeichnungsarchivs auf Integrated Document Management mit DocuWare. Olympiapark München.pdf
Produzierendes Gewerbe
- HARIBO ist der weltweit führende Hersteller von Fruchtgummi, Lakritz- und Schaumzucker-Erzeugnissen, die in über 100 Länder exportiert werden. Das Bonner Traditionsunternehmen vertraut auf DocuWare zur schnellen Dokumentenrecherche. HARIBO.pdf
- Die Carl Zeiss 3D Automation GmbH liefert hochwertige Produkte und Entwicklungen für die industrielle Messtechnik. Der DMS-Einsatz mit DocuWare erleichtert die Bearbeitung der Aufträge und Projekte. Carl Zeiss 3D Automation.pdf