Verarbeitung von Bestellungen
Bestellungen
Die schnelle und korrekte Bearbeitung und Abwicklung eingehender Bestellungen ist eine wesentliche Voraussetzung für ein effizientes Bestellwesen. Die Erfassung der häufig auf Papier oder per Fax eingehenden Bestellungen erfolgt jedoch auch heutzutage größtenteils noch manuell. Dieser Prozess kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern ist zudem auch äußerst fehleranfällig.
Mit unserer Branchenlösung zur automatisierten Verarbeitung von Bestellungen realisieren Sie ein effizientes Bestell- und Auftragsmanagement:
- Deutliche Verkürzung der Durchlaufzeit eines Bestellvorganges vom Eingang der Bestellung bis zur Fakturierung
- Vollständige Verarbeitung von Kopf- und Positionsdaten
- Berücksichtigung aller Rollen auf der Bestellung (Empfänger, Kunde/Neukunde, Rechnungsempfänger, Warenempfänger)
- Berücksichtigung handschriftlicher Vermerke (z.B. auf gewünschte Liefertermine oder neue Adressen)
- Effizienter Abgleich der extrahierten Bestellinhalte mit internen Daten (z.B. Materialstämmen, Verfügbarkeiten, Sperrkennzeichen sowie Mengen und Maßeinheiten)
- Optimierung von Lagerhaltung und Kapitalbindung
Die Serviceorientierung im Bestellwesen erhöht sich: Unserem Kunden kommt die schnelle und korrekte Erfassung von Bestellkonditionen, insbesondere von Lieferterminen oder Sonderkonditionen, zugute. Durch eine schnellere und bessere Kommunikation profitieren unser Kunde und der Besteller gleichermaßen. So ist beispielsweise zu jeder Zeit und in allen Phasen eines Bestellprozesses eine Auskunft über den Status einer Bestellung möglich. Deutlich kürzere Lieferzeiten, die Einhaltung von zugesagten Lieferterminen und eine hohe Liefertreue tragen zu einer langfristigen Kundenbindung bei und bieten entscheidende Wettbewerbsvorteile.
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tutum [lat.] = Sicherer Ort
Die tutum GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der
revisionssicheren Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow.