Informatives zu DocuWare
15.05.2012
Praktische Module wie Connect to Outlook und Smart Connect wecken regelmäßig Begeisterung bei Interessenten.
Zum zweiten Mal in diesem Jahr konnten sich Unternehmen über die vielfältigen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare bei einem kostenlosen Seminar in Nürnberg informieren. DocuWare Sales Director Jan Schatz erläuterte an Fallbeispielen aus dem Büroalltag, wie Arbeitsabläufe beschleunigt und effizienter gestaltet werden können. Dabei ging es unter anderem um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Vertragsmanagement und das einfache Auffinden von Dokumenten.

Auch die Archivierung nach gesetzlichen Vorschriften (auch E-Mails sind betroffen!) wurde thematisiert. Ein Highlight der Präsentation ist die einfache Integration einer Schnittstelle in Fremdanwendungen, Smart Connect genannt. Per Button-Klick lassen sich so beispielsweise aus der FiBu alle Unterlagen zu einem Kunden aufrufen. Ein weiteres Highlight ist das neue Modul DocuWare Connect to Outlook. Mit der Schnellsuche findet der Anwender im Nu alle Dokumente im DocuWare-Archiv, die zu einer bestimmten E-Mail gehören. In der regen Diskussionsrunde wurde schnell klar, dass noch viel mehr in DocuWare steckt, als man in zwei Stunden erleben könnte.
Weitere Termine werden demnächst auf unserer Homepage bekanntgegeben.
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tutum [lat.] = Sicherer Ort
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