22.07.2010 10:58 von Florian Körber

Heinrich Köhler Baugesellschaft führt mit DocuWare eine Digitale Bauakte in Verbindung mit BRZ ein

Die Köhler-Gruppe besteht aus einer Bau- und Entsorgungssparte mit Standorten in Luxemburg und Trier. Etwa 200 Belege pro Tag werden bei der Heinrich Köhler Baugesellschaft ab sofort revisionssicher in DocuWare archiviert.

Ziel des Projektes war es, die bis dato aufwändige Ablage der Dokumente in Papierform und zusätzlich in digitalen Ordnern auf dem Filesystem zu beschleunigen. Die zu scannenden Belege sind gleichermaßen Angebote, Aufmaße, Schriftverkehr und beispielsweise Subunternehmer-Rechnungen. Mit Hilfe von Texterkennungsfunktionen werden die Dokumente nach dem Scanvorgang zügig dem jeweligen Bauprojekt zugeordnet. Ab sofort kann jeder Nutzer auf die Unterlagen mit Hilfe des DocuWare-Webclients zugreifen und dazu muss DocuWare nicht einmal am Arbeitsplatz installiert sein!

Das bei Köhler-Bau für Kalkulation und Abrechnung eingesetzte Softwaresystem BRZ (Nürnberg) wurde außerdem integriert. Alle aus BRZ erstellten Dokumente wie z. B. Mengenermittlungen, Angebote, (Abschlags-)Rechnungen, Urkalkulationen, Schlussblätter und die Vergaben für Subunternehmer werden zukünftig nicht mehr für die eigene Papierablage ausgedruckt. Diese Dokumente werden zukünftig automatisch im Archiv gespeichert.

Im nächsten Projektschritt kommt die Entsorgungssparte der Köhler-Gruppe, nämlich Horsch Entsorgung, an die Reihe. Ein Highlight des anstehenden Projekts wird die beleglose Erfassung der Unterschrift des Anlieferers an der Waage sein. Mittels Unterschrift auf einem Touchpad wird die Entstehung von Papier von vornherein vermieden. Möglich macht dies die Integration von DocuWare in die Entsorger-Software CANDIS.OT von der GIPA mbH aus Berlin. GIPA und die tutum GmbH pflegen bereits langjährig eine Zusammenarbeit.

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Heinrich Köhler Baugesellschaft

GIPA mbH

BRZ - Software für Bauunternehmen