DocuWare - Einsatz in Abteilungen
Rechnungswesen
Keine Buchung ohne Beleg, der viele Jahre lang aufbewahrt und bei Bedarf wieder gefunden werden muss. Die automatische
Archivierung und der schnelle Zugriff darauf sind mit DocuWare bereits in vielen Firmen tägliche Praxis.
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Vertrieb
Wo sind die aktuellen Prospekte, die gültige Preisliste, die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate? Sicher
kennen Sie diese Fragen. Der Erfolg jedes Vertriebs liegt in der Nutzung von gesammelten Informationen über – und für
– den Kunden und einer sinnvollen Archivverwaltung. Denn im Zweifel gilt: Man kann nie genug Informationen parat haben.
Vertrieb.pdf
Personalabteilung
Einstellungsverträge, Zielgespräche, Beurteilungen, Zwischenzeugnisse, Übergabeprotokolle, … Ihre Mitarbeiter sind
Ihr wichtigstes Gut! Mit der elektronischen Personalakte in DocuWare behalten Sie den Überblick. Sicher und vor
Einblicken geschützt können Sie nun jederzeit jede Akte auf den Monitor holen.
Personalabteilung.pdf
Fertigung & Qualitätssicherung
Stücklisten, Konstruktions-Zeichnungen, Wartungsbücher, technische Details, Normen, Spezifikationen,… Effizienz
durch die richtigen Unterlagen am jeweiligen Arbeitsplatz. DocuWare stellt Ihnen all diese Dokumente von der
Großformat-Zeichnung bis zur Handskizze zur Verfügung.
Fertigung und Qualitätssicherung.pdf
Einkauf
Rechnungen, Preisangaben, Produktspezifikationen, Lieferscheine, Angebote, Artikelbeschreibungen - DocuWare
archiviert alles in einem zentralen Dokumenten-Pool. Sie vergleichen Angebote und Produktparameter mit wenigen
Klicks. Zudem vereinfachen und beschleunigen sich Ihre Rechnungsfreigabe, und die Datenqualität erhöht sich.
Einkauf.pdf
Unternehmensweiter Einsatz
DocuWare archiviert unternehmensweit alle Dokumente rechtssicher in einem zentralen Dokumenten- Pool. Jeder
autorisierte Mitarbeiter, unabhängig ob in Marketing, Vertrieb, Produktion oder Verwaltung, kann sofort
formatunabhängig auf sie zugreifen - auch über Internet. Integrationen in Drittanwendungen sind ein Kinderspiel.
Geschäftsprozesse werden optimiert und Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessert sich.
Unternehmensweiter Einsatz.pdf
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tutum [lat.] = Sicherer Ort
Die tutum GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der
revisionssicheren Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow.