DocuWare - Einsatz in Abteilungen
Rechnungswesen
Keine Buchung ohne Beleg, der viele Jahre lang aufbewahrt und bei Bedarf wieder gefunden werden muss. Die automatische
Archivierung und der schnelle Zugriff darauf sind mit DocuWare bereits in vielen Firmen tägliche Praxis.
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Vertrieb
Wo sind die aktuellen Prospekte, die gültige Preisliste, die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate? Sicher
kennen Sie diese Fragen. Der Erfolg jedes Vertriebs liegt in der Nutzung von gesammelten Informationen über – und für
– den Kunden und einer sinnvollen Archivverwaltung. Denn im Zweifel gilt: Man kann nie genug Informationen parat haben.
Vertrieb.pdf
Personalabteilung
Einstellungsverträge, Zielgespräche, Beurteilungen, Zwischenzeugnisse, Übergabeprotokolle, … Ihre Mitarbeiter sind
Ihr wichtigstes Gut! Mit der elektronischen Personalakte in DocuWare behalten Sie den Überblick. Sicher und vor
Einblicken geschützt können Sie nun jederzeit jede Akte auf den Monitor holen.
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Foto: DocuWare AG
Fertigung & Qualitätssicherung
Stücklisten, Konstruktions-Zeichnungen, Wartungsbücher, technische Details, Normen, Spezifikationen,… Effizienz
durch die richtigen Unterlagen am jeweiligen Arbeitsplatz. DocuWare stellt Ihnen all diese Dokumente von der
Großformat-Zeichnung bis zur Handskizze zur Verfügung.
Fertigung und Qualitätssicherung.pdf
Einkauf
Rechnungen, Preisangaben, Produktspezifikationen, Lieferscheine, Angebote, Artikelbeschreibungen - DocuWare
archiviert alles in einem zentralen Dokumenten-Pool. Sie vergleichen Angebote und Produktparameter mit wenigen
Klicks. Zudem vereinfachen und beschleunigen sich Ihre Rechnungsfreigabe, und die Datenqualität erhöht sich.
Einkauf.pdf
Unternehmensweiter Einsatz
DocuWare archiviert unternehmensweit alle Dokumente rechtssicher in einem zentralen Dokumenten- Pool. Jeder
autorisierte Mitarbeiter, unabhängig ob in Marketing, Vertrieb, Produktion oder Verwaltung, kann sofort
formatunabhängig auf sie zugreifen - auch über Internet. Integrationen in Drittanwendungen sind ein Kinderspiel.
Geschäftsprozesse werden optimiert und Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessert sich.
Unternehmensweiter Einsatz.pdf
Kontaktieren Sie uns!
tutum [lat.] = Sicherer Ort
Die tutum GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der
revisionssicheren Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow.
DocuWare Referenzen
Handel / Großhandel
- Techno Color ist ein Oberflächenveredelungsunternehmen mit Sitz in Bogen bei Straubing. Lesen Sie mehr über den Einsatz des DMS: TechnoColor.pdf
- Die Nürnberger Gewerbemüllversorgung (NGV) archiviert mehrere Hundert Belege pro Tag mit DocuWare. Lesen Sie, wie der Entsorger die Papierflut gestoppt hat. NGV.pdf
Dienstleistungen
- Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil mit Sitz in Hamburg verschlankt Verwaltungsprozesse mit Hilfe von DocuWare und verwendet außerdem die Digitale Signatur: BKK.pdf
- Mehrere tausend Personalunterlagen im Monat archiviert die Zeitarbeitsfirma Tina Voß GmbH im zentralen Dokumenten-Pool. Die digitale Personalakte ermöglicht den schnellen Zugriff auf relevante Mitarbeiterdaten. Tina Voss GmbH.pdf
- Der Münchner Olympiapark ist heute die bestgenutzte Olympia-Anlage weltweit. Die IT-Verantwortlichen verlassen sich im Bestellwesen und Posteingang sowie beim Aufbau eines Zeichnungsarchivs auf Integrated Document Management mit DocuWare. Olympiapark München.pdf
Produzierendes Gewerbe
- HARIBO ist der weltweit führende Hersteller von Fruchtgummi, Lakritz- und Schaumzucker-Erzeugnissen, die in über 100 Länder exportiert werden. Das Bonner Traditionsunternehmen vertraut auf DocuWare zur schnellen Dokumentenrecherche. HARIBO.pdf
- Die Carl Zeiss 3D Automation GmbH liefert hochwertige Produkte und Entwicklungen für die industrielle Messtechnik. Der DMS-Einsatz mit DocuWare erleichtert die Bearbeitung der Aufträge und Projekte. Carl Zeiss 3D Automation.pdf