Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung

Die Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung existieren bereits seit den 90er Jahren. Sie definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit beim Betrieb einer elektronischen Archivlösung und stehen in engem Zusammenhang mit anderen Grundsätzen – wie den „Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung“ (GoB), den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) oder den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU).

Merksätze des VOI

VOI-Leitfaden GDPdU

Der Leitfaden des Branchenverbands VOI gibt Ihnen eine Richtlinie zur Abdeckung der Anforderungen an die GDPdU. Stand: 1. November 2003

VOI-Leitfaden GDPdU

BITKOM-Leitfaden „E-Mail-Archivierung“

Die Frage der systematischen und ordnungsgemäßen dauerhaften Archivierung von E-Mails beschäftigt die IT-Verantwortlichen in den Unternehmen zunehmend. Um den hier auftretenden Informationsbedarf zu decken, hat der BITKOM-Arbeitskreis Speichertechnologien einen neuen Leitfaden „E-Mail-Archivierung“ veröffentlicht, der zum freien Download auf der BITKOM-Homepage zur Verfügung steht. Die Notwendigkeit der dauerhaften E-Mail-Archivierung ergibt sich zum einen aus dem ständig wachsendem E-Mail-Verkehr und der damit einhergehenden Belastung der E-Mail-Systeme. Zum anderen nehmen aber auch die gesetzlichen und regulatorischen Anforde-rungen immer mehr zu. BITKOM gibt in seinem Leitfaden einen Überblick über die verschiedenen Motive zur Einführung von E-Mail-Archiven und erste Hinweise, welche Punkte dabei beachtet werden sollten. Bitte klicken Sie hier um zum Download zu gelangen.

BITKOM Leitfaden E-Mail-Archivierung

BITKOM Leitfaden zur privaten Nutzung von E-Mail und Internet

Neueste Version des BITKOM Leitfadens zur privaten Nutzung von E-Mail und Internet (V. 1.5) problematisiert die Pflicht zur Vorratsdatenspeicherung - Rechtliche Grundlagen und Handlungsoptionen

Die Version 1.3 des BITKOM Leitfadens Email und Internet im Unternehmen wurde anlässlich der umfangreichen Diskussion zur Strafbarkeit des Einsatzes von E-Mailfiltern herausgebracht. Ebenfalls integriert wurde die erste höchstinstanzliche Entscheidung zur fristlosen Kündigung wegen privaten Internetsurfens innerhalb der Arbeitszeit (BAG 2 AZR 581/04).

Im Januar 2008 wurden in dem Leitfaden E-Mail und Internet im Unternehmen Erläuterungen dazu gemacht, ob die neuen, im TKG verankerten Pflichten zur Vorratsdatenspeicherung diejenigen Unternehmen betreffen könnten, die die private Nutzung von E-Mail oder/und Internet erlauben. Den aktualisierten Leitfaden finden Sie hier zum Download.

Leitfaden zur privaten Nutzung von Email und Internet

Buchempfehlungen

Digitale Archivierung: Grundlagen, Techniken, Vorgehen in Projekten. Roger Odenthal. Datakontext. ISBN: 3895776025

Aufbewahrungspflichten: Von Originaldokumenten bis zur elektronischen Archivierung. Sabine Dauen. Haufe Verlag, Kindle Edition. ASIN: B005LHMTCE

Aufbewahrungsnormen und -fristen im Personalbereich: E-Lösung für 140 Unterlagenarten [CD-ROM].
Peter Pulte, André Latour. Datakontext, ISBN: 3895776270

Digitale Personalakte: Recht - Organisation - Technik. Dieter Bartosch. Datakontext, ISBN: 3895775533