Interessante Leitfäden zu DMS
Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung
Die Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung existieren bereits seit den 90er Jahren. Sie definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit beim Betrieb einer elektronischen Archivlösung und stehen in engem Zusammenhang mit anderen Grundsätzen – wie den „Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung“ (GoB), den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) oder den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU).
VOI-Leitfaden GDPdU
Der Leitfaden des Branchenverbands VOI gibt Ihnen eine Richtlinie zur Abdeckung der Anforderungen an die GDPdU. Stand: 1. November 2003
Enterprise Content Management - Archiv, DMS, ECM und Co.
Enterprise Content Management (ECM) umfasst Methoden und Lösungen zur Verwaltung geschäftsprozessrelevanter unstrukturierter Information. Der Leitfaden bietet einen ausführlichen Überblick und erklärt Begriffe und Definitionen.
Leitfaden ECM in der Cloud
Lösungen aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM) wie E-Mail-Management oder Dokumentenmanagement sind zunehmend auch als Cloud-Dienste verfügbar. Der Leitfaden informiert über spezifische Ausprägungen der allgemeingültigen Vorteile und Risiken beim Einsatz von Cloud-Lösungen.
BITKOM-Leitfaden „E-Mail-Archivierung“
Die Frage der systematischen und ordnungsgemäßen dauerhaften Archivierung von E-Mails beschäftigt die IT-Verantwortlichen in den Unternehmen zunehmend. Um den hier auftretenden Informationsbedarf zu decken, hat der BITKOM-Arbeitskreis Speichertechnologien einen neuen Leitfaden „E-Mail-Archivierung“ veröffentlicht, der zum freien Download auf der BITKOM-Homepage zur Verfügung steht. Die Notwendigkeit der dauerhaften E-Mail-Archivierung ergibt sich zum einen aus dem ständig wachsendem E-Mail-Verkehr und der damit einhergehenden Belastung der E-Mail-Systeme. Zum anderen nehmen aber auch die gesetzlichen und regulatorischen Anforde-rungen immer mehr zu. BITKOM gibt in seinem Leitfaden einen Überblick über die verschiedenen Motive zur Einführung von E-Mail-Archiven und erste Hinweise, welche Punkte dabei beachtet werden sollten. Bitte klicken Sie hier um zum Download zu gelangen.
BITKOM Leitfaden zur privaten Nutzung von E-Mail und Internet
Neueste Version des BITKOM Leitfadens zur privaten Nutzung von E-Mail und Internet (V. 1.5) problematisiert die Pflicht zur Vorratsdatenspeicherung - Rechtliche Grundlagen und Handlungsoptionen
Die Version 1.3 des BITKOM Leitfadens Email und Internet im Unternehmen wurde anlässlich der umfangreichen Diskussion zur Strafbarkeit des Einsatzes von E-Mailfiltern herausgebracht. Ebenfalls integriert wurde die erste höchstinstanzliche Entscheidung zur fristlosen Kündigung wegen privaten Internetsurfens innerhalb der Arbeitszeit (BAG 2 AZR 581/04).
Im Januar 2008 wurden in dem Leitfaden E-Mail und Internet im Unternehmen Erläuterungen dazu gemacht, ob die neuen, im TKG verankerten Pflichten zur Vorratsdatenspeicherung diejenigen Unternehmen betreffen könnten, die die private Nutzung von E-Mail oder/und Internet erlauben. Den aktualisierten Leitfaden finden Sie hier zum Download.
Buchempfehlungen
Digitale Archivierung: Grundlagen, Techniken, Vorgehen in Projekten. Roger Odenthal. Datakontext. 2. überarbeitete und erweiterte Auflage 2011. ISBN: 3895776025
Aufbewahrungspflichten und -fristen: Für alle Dokumentenarten und digitalen Unterlagen. Ingeborg Haas. Haufe-Lexware. 1. Auflage 2012. ISBN: 978-3648025574
Aufbewahrungsnormen und -fristen im Personalbereich: E-Lösung für 140 Unterlagenarten [CD-ROM].
Peter Pulte, André Latour. Datakontext, 1. Auflage 2011. ISBN: 3895776270
Digitale Personalakte: Recht - Organisation - Technik. Dieter Bartosch. Datakontext, 2., überarbeitete und erweiterte Auflage 2010. ISBN: 3895775533
Steuersicher archivieren: Elektronische Aufbewahrung im Umfeld steuerlicher Anforderungen. Stefan Groß, Ivo Geis, Bernhard Lindgens, Bernhard Zöller. Springer Gabler; 2. Aufl. 2013. ISBN: 3834941816
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Die tutum GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der
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