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• Anwenderbericht Techno Color
• Gesetzliche Grundlagen / Leitfäden

Überblick

Seit dem 1.1.2007 ist die Email dem klassischen Geschäftsbrief gleichgestellt.

Diese Gesetzesänderung hat für die Unternehmen in der Bundesrepublik erhebliche Auswirkungen im Bezug auf die ordnungsgemäße Speicherung der geschäftsrelevanten Emails; denn nun sind die Emails genauso zu archivieren wie herkömmliche Geschäftsbriefe auch.

Grundsätzlich gibt es zwei unterschiedliche Herangehensweisen zur Archivierung von Emails:

• Zentrale Archivierung direkt am Server
• Dezentrale Archivierung durch den Mitarbeiter am Arbeitsplatz

Beide Methoden haben für Ihr Unternehmen sowohl Vor- als auch Nachteile:

So ist beispielsweise die zentrale Archivierung (direkt am Emailserver) mit keinerlei Aufwand für die Mitarbeiter verbunden, zieht aber datenschutzrechtliche Aspekte nach sich, da die Archivierung der privaten Emails nicht verhindert werden kann.

Dagegen birgt die dezentrale Archivierung die Gefahr, dass geschäftsrelevante Emails von den Mitarbeitern nicht als solche erkannt werden und eine revisionssichere Archivierung unterbleibt.

Die tutum GmbH berät Sie gerne bei der Auswahl eines für Ihr Unternehmen passenden Emailarchivierungssystems (egal ob Outlook/Exchange, Notes oder Tobit).

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

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Techno Color reduziert Emailflut

Lesen Sie hier wie unser Kunde Techno Color in Bogen bei Straubing die Emailflut in den Griff bekommen hat:

Referenzbericht Techno Color

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Gesetzliche Grundlagen / Leitfäden

Alle Informationen bzgl. der gesetzlichen Grundlagen finden Sie hier:

• BITKOM Leitfaden E-Mail-Archivierung
• Leitfaden zur privaten Nutzung von Email und Internet im Unternehmen
• eBook Rechtliche Rahmenbedingungen (Max-Lion Keller)

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