DocuWare in CANDIS.OT integriert

Die Gesellschaft für Informationssysteme und Prozessautomation mbH, kurz GIPA, entwickelt seit über 30 Jahren Software für die Entsorgungsbranche. Seit 2008 ist die tutum GmbH ein Kooperationspartner des Berliner Unternehmens. Im Rahmen der Zusammenarbeit wurde das DMS-System DocuWare in CANDIS.OT,  das Warenwirtschaftssystem für Entsorger, integriert. 

Anwender von CANDIS.OT können nun zukünftig auf die mühselige Papierablage von Massenbelegen wie z. B. Wiege- und Lieferscheine sowie Ausgangsrechnungen verzichten. Stattdessen profitieren sie durch die Schnittstelle von den Vorteilen des Dokumentenmanagementsystems. Dazu werden die Dokumente als PDF-Dateien bereitgestellt und automatisch indiziert, mit Verknüpfungsinformationen versehen und an das DocuWare-Archiv zur Weiterbearbeitung übergeben. Diese Vorgehensweise spart viel Zeit und reduziert nebenbei die Druck- und Papierkosten.

Eingehende Belege wie z. B. Fremdwiegescheine werden bei der Erfassung in CANDIS.OT mit einem schmalen Barcode-Etikett beklebt, welches das Dokument eindeutig dem Vorgang zuordnet. Die etikettierten Belege werden gescannt und dabei automatisch im Archiv in der Kundenakte gespeichert. Außerdem ist neben der Archivierungsfunktion der automatische Ausdruck und Versand in einem integrierten Drucksystem möglich.

Alle im Archiv gespeicherten Dokumente sind direkt in CANDIS.OT aufrufbar. Das sorgt für Transparenz und einen umfassenden Überblick.