Überblick

• Automatische Erfassung der Bewerberdaten direkt aus einer E-Mail
• Automatischer Import der Bewerberdaten von Portalen
• Zuordnung von Bewerbern zu potenziellen Kunden / Projekten
• Versendung von Standardbriefen oder Serien-E-Mails an Bewerber oder Kunden
• Vollständige Kontakthistorie mit Kunden und Bewerbern
• Regelgesteuerte Abwicklung des internen Bewerbermanagement-Prozesses

optional:

• Integration des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare
• Integration des Workflowmanagement-Systems JobRouter

 

Details

Bewerber-Stammdaten

• Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnort
• Kontaktdaten
• Reisebereitschaft
• Führerschein(e) / Mobilität

 

Adresstabelle Bewerber:

Kontaktmaske Bewerber:

 

Kunden-Stammdaten

• Firma, Anschrift, Kontaktdaten
• Mehrere Ansprechpartner je Adresse

 

Kontakthistorie

• Übersicht über Telefon-, E-Mail- oder Briefkontakte
• Speicherung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen

 

Qualifikationen

• Ausbildung
• Qualifikationen / Skills

 

Anfragen / Stellenbezeichungen / Matching

• Erfassung eines neuen Stellengesuchs je Kunde (Projekt)
• Recherche im Bewerberpool nach passenden Mitarbeitern / Bewerbern
• Speichern der recherchierten Bewerber in einer Liste

 

Terminvereinbarung

• Terminverwaltung wahlweise in cobra oder in Outlook
• Erzeugen von Terminen für andere Mitarbeiter (z. B. Disponenten)

 

Aufgabenliste

• Überwachung aller nötigen Aufgaben anhand von Aufgabenlisten
  • Telefoninterview führen
  • Termin vereinbaren
  • Bewerbungsgespräch durchführen
  • Skillbogen ausfüllen
  • uvm.

Prozess Bewerbereinladung:

Aufgabenliste Disponent:

 

Datenimport

• Möglich aus unterschiedlichen Quellen
  • Excel
  • .csv
  • .vcf (Outlook Visitenkarten)