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Anwendungen

Emailarchivierung
Für Unternehmen gewinnt die E-Mail-Archivierung zunehmend an Bedeutung. Die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wachsen: E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Archivierung sollen nicht nur den Mailserver entlasten, sondern die Datensicherung muss revisionssicher sein. Zudem soll das Archivieren möglichst automatisch erfolgen.
DocuWare Emailarchivierung.pdf

Auf unserer Seite finden sie weiterführende Informationen zum Thema Email-Archivierung.

Hier finden Sie Leitfäden zum Thema Email-Archivierung.

Workflow
Mit der Workflow-Lösung von DocuWare lassen sich Dokument-basierte Arbeitsabläufe und Unternehmensprozesse verbessern. Durch den Workflow werden Medienbrüche vermieden und Arbeitsabläufe beschleunigen sich. Jeder Mitarbeiter einer Prozesskette kann mittels elektronischem Workflow sofort auf alle Dokumente zugreifen. Über die Stempel des Dokumenten-Management-Systems lassen sich Workflows sehr einfach konfigurieren.
DocuWare Workflow.pdf

Projektteams
DocuWare stellt Ihre gesamte Dokumentation in einem zentralen Dokumenten-Pool bereit. Mitarbeiter greifen weltweit rund um die Uhr in Sekunden auf alle Unterlagen unabhängig von Datenquelle und Dateiformat zu. Dokumentmodifikationen sind ebenso wie der Kenntnisstand jedes Mitarbeiters immer einsehbar. Projekte lassen sich so ressourcensparend und effizient umsetzen.
Projektteams.pdf

Records Management
DocuWare beinhaltet eine Records Management-Lösung (RM) zur revisionssicheren Langzeitarchivierung. Aufbewahrungs- und Löschfristen überwacht das Recordsmanagement automatisch. Zudem lassen sich Zugriffsrechte auf Dokumente mit Records-Mangement individuell steuern. Mit DocuWare-Records-Management werden Sie allen rechtlichen Anforderungen und gesetzlichen Compliances gerecht.

Verteilte Standorte und mobile Anwender
Ob Zweigstelle, mobiler Anwender oder Außendienst - alle wollen online Zeit- und Standort-unabhängig auf Unternehmensdaten und Dokumente der Zentrale zugreifen: Mit DocuWare können sie von ihrem Client aus den vollen Funktionsumfang der Archive des Dokumenten-Management-Systems (DMS) jederzeit über das Internet nutzen. Auch die Synchronisation der Dokumente läuft dank DocuWare einfach und zuverlässig.

Web Content Management
Autorisierte Anwender greifen Zeit- und Standort- unabhängig über beliebige Internet-Browser mit dem DocuWare-Modul INTERNET-SERVER auf das Dokumenten-Management-System (DMS) der Zentrale zu. Dokumente im Archiv lassen sich über Webbrowser anschauen und über INTERNET-SERVER ablegen. So rufen Sie ganz einfach dank DocuWare-Webarchitektur alle Dokumente online ab oder stellen diese über Internet-Portale bereit.

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